ISKA PMS

ISKA PMS — резервации, настаняване и сметки за малък хотел или къща за гости

Календар на стаите, запитвания, настаняване, сметки, проста каса и фактури — на компютъра и на телефона. Един обект, само стаи.

Какво прави

Запитването не заема стая.

Запитване от сайта, от Асистента, по имейл или телефон чака служител. Стаята се заема, когато го потвърдите. По желание можете да разрешите директно резервиране от сайта и от Асистента (двата превключвателя са изключени по подразбиране): гостът получава потвърдена резервация, без аванс.

Календар на стаите.

Стаи по дати, без застъпване. Денят на напускане позволява ново пристигане. Ремонт — блокиран период.

Рецепция.

Пристигащи, в хотела, заминаващи. Настаняване и напускане от телефона.

Сметка и плащания.

Нощувки и услуги, аванси и доплащания, остатък. Записвате получените плащания — в брой, с карта или по банка. „Карта“ е бележка, че гостът е платил извън PMS.

Проста каса.

Движенията в брой, дневно приключване и разлика.

Фактури.

Към гост или фирма, без повторно въвеждане на начисленията. Издаването се включва, след като данните са потвърдени със счетоводителя на обекта.

Регистър и ЕСТИ.

Настанените гости и файл, който изтегляте и качвате ръчно в ЕСТИ.

Домакинство и роли.

Управител, рецепция и ограничен достъп за домакинство — без пари и документи.

Две гледни точки

Предимства за бизнеса

  • запитването не заема стая, докато служител не го потвърди
  • календарът не допуска две резервации в една стая
  • сметка, аванс и остатък на едно място — без тетрадка
  • файлът за ЕСТИ се подготвя от регистъра, не на ръка

Предимства за госта

  • бърз отговор на запитването — стаята е проверена, не обещана
  • настаняване без чакане — данните са въведени предварително
  • ясна сметка: нощувки, услуги, аванс и остатък
  • фактура към фирмата му без повторно въвеждане

Как работи

  1. 1

    Въвеждате стаите и цените

    Типове стаи, брой и капацитет, цени по период. Детска политика и доплащания — веднъж, не при всяка резервация.

  2. 2

    Приемате запитвания и резервации

    Запитване от сайта, от Асистента, по имейл или телефон чака служител; потвърдената резервация заема стаята в календара без застъпване.

  3. 3

    Настанявате и изпращате

    Пристигащи, в хотела, заминаващи — от компютъра или телефона. Напусналата стая се отбелязва за почистване и е готова за следващия гост.

  4. 4

    Приключвате сметката

    Нощувки, услуги, аванс и остатък на едно място; плащане в брой или с карта се записва; фактура към гост или фирма без повторно въвеждане; файл за ЕСТИ от регистъра.

Какво НЕ прави

Цени

ISKA PMS · Plus

249,00 EUR

    ISKA PMS · Pro

    449,00 EUR
      →
      ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ

      Въпроси и отговори

      Какво е ISKA PMS?

      Система за резервации и рецепция за малки хотели и къщи за гости: календар, запитвания, настаняване, сметка, каса и фактури.

      Запитването заема ли стая?

      Не. Заема се, когато служител потвърди запитването — или когато сте разрешили директно резервиране за канала.

      Какво значи „потвърдена“, „платено“ и „настанен“?

      Три отделни неща: потвърдена е резервацията, платено е получено плащане, настанен е гост, който е в стаята.

      Издава ли касов бон?

      Не. При плащане, за което е нужен бон, той се издава извън PMS.

      Подава ли данни към ЕСТИ?

      Подготвя файл, който служител качва ръчно. Статусът е „Експортирано“ — това значи, че файлът е изтеглен, не че е приет.

      Приема ли онлайн плащания?

      Не във Фаза 1. Записвате плащания, които вече сте получили.

      Свързва ли се с Booking.com или Airbnb?

      Може да внася заетите периоди от външен календар (iCal) на стая; връзката е еднопосочна.

      Подходящ ли е за голям хотел?

      Направен е за малки и средни обекти и за един обект.

      Заявете демо