Защо само поле за писане не винаги е достатъчно
Част от гостите отварят чата и не знаят какво да попитат. Празното поле иска усилие, а бутоните подсказват: гостът вижда началните въпроси, натиска един и получава отговор. Свободното писане остава — бутоните не го заместват, а му помагат да започне.
Как изглежда пътят на госта
Пример за хотел или къща за гости:
- Гостът отваря чата и вижда началните въпроси — например „Информация“, „Настаняване“, „Оферти“.
- Натиска „Настаняване“ и получава готовия отговор: часове, условия, правила.
- Под отговора вижда малки карти с типовете стаи — със снимка, ако обектът има такава.
- Следват до три бутона — например „Оферти“ и „Свободни дати“.
- „Свободни дати“ започва заявка за резервация в чата. Бутонът „Начало“ го връща към началните въпроси.
Когато гостът продължи, старите бутони изчезват, така че чатът не расте.
Какви бутони можете да добавите
- Въпрос с отговор: гостът го натиска и получава отговора, който Вие сте написали.
- Бутон за резервация: започва заявка за резервация в чата.
- Бутон за обаждане: гостът се обажда на телефона на рецепцията, който сте записали в настройките.
- Бутон-линк: отваря Ваша страница в нов раздел.
Когато за въпроса има написан отговор, гостът получава точно него.
Малки карти със стаи и оферти
Картите показват типовете стаи или офертите на обекта като малки редове: снимка, име и няколко факти. Натиснете карта и се отваря лист с голямата снимка и описанието; при стая има бутон за резервация, при оферта — връзка, ако има адрес.
Снимките не се качват отделно: взимат се от сайта на обекта чрез базата знания. Ако стаята няма снимка, картата остава текстова. Картите не показват цени — цените са в текста на отговора.
Как се настройва
В настройките на асистента, в раздел „Водещи въпроси“:
- Изберете вида на новия ред: въпрос с отговор, бутон за резервация, бутон за обаждане или бутон-линк.
- При въпрос с отговор напишете отговора и изберете „След отговора покажи“ — до три други въпроса или бутона.
- „Покажи под отговора“ добавя карти: нищо, типове стаи или оферти.
- „Показвай този въпрос при отваряне на чата“ определя кои въпроси се виждат първи.
- „Бърз старт“ предлага готова подредба за хотел или ресторант — остава да напишете отговорите.
- Можете да добавите до 12 въпроса и бутона; до 6 от тях се виждат при отваряне на чата.
- Прегледът се държи като чат: минавате пътя като гост, преди да запишете.
Когато гостът пише свободно
Гостът може да напише въпрос с думи, без да натиска бутон. Асистентът отговаря както досега — от одобрената информация. Ако сте настроили бутони за най-близкия въпрос, те се показват под отговора.
Какво не прави
- Не заменя рецепцията: при липса на данни насочва госта към телефона на обекта.
- Резервацията в чата е заявка; по подразбиране я потвърждава човек от екипа Ви.
- Картите не показват цени и не обещават наличност.
- Бутони не се показват при недоволен гост, при предаване към човек и докато тече заявка за резервация.
- Не обещава повече резервации — той само улеснява пътя на госта до запитването.
Съвети за добър път
- След всеки отговор оставяйте поне един бутон — гостът не бива да стига до задънена улица.
- Не повече от три бутона под отговор: повече не се виждат добре на телефон.
- Завършвайте пътя с действие: заявка за резервация или обаждане.
- Пишете отговорите с конкретика — час, място, телефон.
- Проверявайте пътя в прегледа и го поправяйте, ако някой въпрос няма продължение.